1. Wie is verantwoordelijk?
Phelartha VOF, handelend onder de naam InfoSafety, is verwerkingsverantwoordelijke voor de persoonsgegevens die in deze verklaring worden beschreven.
- Filip De Pillecynlaan 10, 9111 Belsele, België
- Ondernemings- en btw-nummer: BE 0835.946.691
- E-mail: info@infosafety.be
- Telefoon: +32 494 51 42 48
In deze verklaring verwijzen “InfoSafety”, “we” en “ons” naar Phelartha VOF.
Voor vragen over deze verklaring of de uitoefening van je rechten kun je mailen naar info@infosafety.be en “privacy” vermelden in het onderwerp.
2. Welke gegevens kunnen we verwerken?
Afhankelijk van je contact of gebruik kan het gaan om:
- contactgegevens, zoals je naam, e-mailadres, telefoonnummer, functie, organisatie en de inhoud van je bericht;
- klant- en opdrachtdetails, zoals afspraken, offertes, facturatiegegevens en informatie die nodig is om een opdracht uit te voeren;
- technische gegevens, zoals IP-adres, tijdstip, opgevraagde pagina, browser- en toestelgegevens en beveiligingslogs die de hosting- of infrastructuurleverancier verwerkt;
Bezorg per e-mail geen gevoelige persoonsgegevens of vertrouwelijke beveiligingsinformatie die niet nodig is voor je vraag.
3. Waarom en op welke rechtsgrond?
| Doeleinde | Rechtsgrond |
|---|---|
| Je vraag beantwoorden of een kennismaking voorbereiden | Precontractuele stappen op je verzoek of gerechtvaardigd belang |
| Een overeenkomst uitvoeren en opvolgen | Uitvoering van de overeenkomst |
| Facturatie, boekhouding en wettelijke administratie | Wettelijke verplichting |
| De website beveiligen en technisch beschikbaar houden | Gerechtvaardigd belang |
4. Tools en scans
De antwoorden van de gratis CyberCheck blijven uitsluitend in je browser. Ze worden niet naar InfoSafety verzonden en niet door Phelartha VOF opgeslagen. InfoSafety ontvangt dus geen persoonsgegevens via de antwoorden die je in deze gratis scan invult.
De scan vraagt niet om namen of andere persoonsgegevens van werknemers, klanten of derden. Voer zulke gegevens ook niet in wanneer een tool daarvoor niet uitdrukkelijk een veld voorziet.
De uitkomst van een scan is een eerste indicatie. Ze vormt geen uitsluitend geautomatiseerde beslissing met rechtsgevolgen en vervangt geen formele beveiligingsaudit, juridisch advies of conformiteitsbeoordeling.
5. Cookies en gelijkaardige technieken
InfoSafety gebruikt op deze website geen analytische, marketing- of advertentiecookies. De gratis CyberCheck gebruikt de browser alleen om je antwoorden lokaal te verwerken en het resultaat te tonen; die antwoorden worden niet naar InfoSafety verzonden.
De technische infrastructuur kan strikt noodzakelijke technieken gebruiken voor de levering en beveiliging van de website. Daarvoor is geen voorafgaande toestemming vereist. Als later niet-noodzakelijke cookies of andere trackers worden toegevoegd, worden ze pas na je voorafgaande toestemming geactiveerd en wordt deze verklaring aangevuld.
6. Met wie kunnen gegevens worden gedeeld?
Gegevens worden alleen gedeeld voor zover dat nodig is, bijvoorbeeld met leveranciers voor hosting, e-mail, administratie, boekhouding of professionele ondersteuning. Zij ontvangen alleen de gegevens die zij voor hun taak nodig hebben en moeten passende beveiliging en vertrouwelijkheid waarborgen.
Wanneer persoonsgegevens buiten de Europese Economische Ruimte worden verwerkt, gebeurt dat alleen wanneer daarvoor een geldige doorgiftegrond en passende waarborgen bestaan. Meer informatie over een concrete doorgifte kun je opvragen.
7. Hoe lang bewaren we gegevens?
Persoonsgegevens worden niet langer bewaard dan nodig voor het betrokken doel en eventuele wettelijke verplichtingen. De concrete termijn hangt af van de aard van de relatie en de gegevens. Zo kunnen boekhoudkundige stukken gedurende de wettelijk vereiste termijn worden bewaard, terwijl een onbeantwoorde of afgehandelde contactvraag eerder wordt verwijderd zodra opvolging niet meer redelijk nodig is.
8. Beveiliging
InfoSafety neemt passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, ongeoorloofde toegang en onrechtmatige verwerking. Geen enkele internetdienst kan echter een absoluut veiligheidsniveau garanderen.
9. Je rechten
Binnen de voorwaarden van de AVG kun je vragen om inzage, verbetering, wissing, beperking of overdraagbaarheid van je persoonsgegevens. Je kunt bezwaar maken tegen een verwerking op basis van gerechtvaardigd belang en een toestemming op elk moment intrekken voor de toekomst.
Om je gegevens te beschermen, kan InfoSafety bijkomende informatie vragen om je identiteit te controleren. Je hebt ook het recht om een klacht in te dienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit.
10. Externe links en wijzigingen
De website bevat links naar externe websites, zoals LinkedIn. Vanaf het moment dat je zo’n link opent, geldt het privacybeleid van die externe partij. InfoSafety kan deze verklaring aanpassen wanneer de website, diensten of regelgeving wijzigen. De datum bovenaan toont wanneer de verklaring voor het laatst werd bijgewerkt.